海外赴任の準備でやること17つを3ヶ月～1周間前の時系列で紹介！

「海外赴任が決まった！何を準備したらいいの？」

はじめて海外赴任が決まり、これから3ヶ月〜半年後には海外生活を行うことになったあなたは、かなり不安ではないでしょうか？

海外赴任の準備は、慣れない手続きや子供の学校のことなど、やるべきことが多くて、何からはじめればいいのか迷ってしまいますよね。

結論からお伝えすると、海外赴任の準備は早めにはじめるものと、直前で間に合うものを把握すればうまく乗り切れます。

下記のリストで3ヶ月前～1周間前までに準備することを、項目別にまとめました。
ぜひ参考にしてください。

上記のように、海外赴任の準備を時間軸に沿って行うことで、効率的にタスクを管理し、必要な手続きや準備を適切なタイミングで完了できるでしょう。

とはいえ、はじめての海外赴任で不安は誰でも感じるものです。

そこで、今回の記事では、海外赴任でやるべき準備と共に、実際に海外赴任を経験した人のリアルな声も紹介します。

新しい環境への不安は当然ですが、事前準備と現地サポートできっと乗り越えられます。
早速準備を始めましょう！

1.海外赴任が決まったら必要な準備

まずは、海外赴任で必要な準備を、3ヶ月前から1週間前の時系列で確認しましょう。

詳しい内容や、準備の流れは、各項目をクリックすると確認できます。

※海外赴任の準備で会社が用意・負担する内容は会社により異なります。詳細は会社に確認してください。

2.海外赴任3ヶ月前にやるべき8つの準備

まずは、海外赴任の3ヶ月前になったら、下記の準備をはじめましょう。

会社が準備または費用を負担してくれるものもあります。事前に会社に確認してから、準備をはじめてくださいね。

2-1.パスポートの準備

初めに、パスポートの準備を行いましょう。

すでにパスポートを持っている方も、下記の2つをよく確認してください。

残存期間が足りない場合は、パスポートの有効期限内でも更新する必要があります。

新規申請と更新の手続きは、ほぼ同じです。ここでは、パスポートの新規申請方法の流れを説明します。

パスポートの申請は、オンライン申請と窓口申請の2種類です。

2-1-1.オンライン申請

パスポートをオンラインで申請すると、窓口に出向くのは1回で済みます。
また、24時間365日申請できるので、時間と手間を大幅に節約できるメリットがあります。

オンライン申請は、マイナポータルアプリをダウンロードして行ってください。

オンライン申請の詳細はこちら：マイナポータル公式サイト

2-1-2.窓口申請

パスポート窓口申請は、担当者に直接質問や確認ができる安心感があり、写真撮影や各種証明書の確認など、申請手続きをスムーズに進められるメリットがあります。

また、記入方法の指導や各種相談にも対応してくれるので、はじめて申請する方や不安な方におすすめです。

窓口申請は、住民登録している都道府県の役場で行います。

パスポートを更新する場合は、現在有効のパスポートが必要です。
パスポート申請にかかる手数料は、以下の外務省の表で確認できますよ。

出典：外務省「パスポート（旅券）発給申請の手数料」

2-2.ビザの準備

海外赴任するためには、海外で働くための就労ビザが必要です。

就労ビザは会社が用意することが多いです。
しかし、就労ビザ申請に必要な、卒業証明書や職務経歴書などは、会社から提出を求められるでしょう。

主な国の就労ビザについての情報を一覧にまとめました。

必要条件に満たなくても、就労ビザがもらえるケースもありますので、詳細は各国のホームページなどでご確認ください。

2-3.予防接種

海外に渡航する際に、予防接種の証明書が必要です。

予防接種は、

などで必要なものが変わるため、確認しましょう。

また、予防接種は、渡航の2～3週間以上前には完了するよう、早めの準備が必要です。
ただし、これまでに受けた予防接種で、医師に相談して抗体がある場合、接種は不要です。

ここでは、厚生労働省が提供している、主要地域の予防接種の目安をご紹介します。

引用元：厚生労働省「海外渡航のためのワクチン（予防接種）

予防接種の内容については、以下の表を参考にしてください。

2-4.現地語レッスン

海外赴任の準備で欠かせないのは、現地語のレッスンです。

海外赴任の可能性がある本人だけでなく、その家族もできるだけ早めに現地語のレッスンを開始することを、強くおすすめします。

意思疎通ができないと、仕事でも日常生活でも不安を感じるだけでなく、生活にも影響が及んでしまうからです。

現地語の学習方法は、いくつかあります。それぞれの特徴を以下の表にまとめました。

現地でスムーズに適応するためにも、自分に合う学習方法を見つけて、できるだけ早く現地語のレッスンを開始してください。

2-5.現地での生活情報集め

事前に、現地での生活イメージをするためにも、情報集めを行いましょう。

情報を集める方法は、次の4つがあります。

個々の情報に偏りがある場合もあるため、複数の方法で意見を集め、客観的な視点で情報を検証したほうがいいでしょう。

2-6.現地の学校や保育園の調査

海外赴任で子どもを帯同する場合、もっとも重要なことが現地での学校や園の調査です。

海外赴任の場合、子どもの学費の全額から一部は会社が補助してくれることが多いです。

ただし、学費の高いインター校など、自己負担が発生するケースもありますので、事前に会社に確認したほうがいいでしょう。

海外の学校や保育園は、主に下記の3種類があります。

海外の学校へ通うことは、語学力向上や国際的な視野を広げるなど、多くのメリットがあります。
一方、学校のシステムや方針が合わない、ついていけないなど、デメリットも存在します。

子供に合う学校を選びためにも、可能なら前任者に聞きましょう。
前任者がいない場合は、ネットで情報を集めたり、現地のエージェントに相談してください。

また、海外の学校では、子どもが馴染めずに追い込まれてしまうリスクもあります。

前に対応するためにも、海外の学校へ通う場合は、準備をしっかり行ったうえで、下記のように万が一学校が合わなかった場合の準備もしましょう。

2-7.退学届の提出

海外赴任に子どもを連れて行く場合、学校へ連絡して退学届を提出する必要があります。

退学届の用紙は、殆どの場合学校で用意されています。

▼退学届の例（横浜市立東永谷中学校）

学校は生徒が退学する前に、転入先への必要書類を作成する必要があります。

海外赴任が決まったら、できるだけ早めに連絡すれば、スムーズに手続きが進められるでしょう。

2-8.配偶者の職場への退職連絡

海外赴任に帯同する場合、仕事を持つ配偶者は職場を退職する必要があります。

退職届を出すタイミングは、退職の1か月前が一般的といわれています。
しかし、上司へ退職を申し出るのは、できるだけ早めに伝えるほうがいいでしょう。

とくに、配偶者の海外赴任に帯同など、やむを得ない理由の場合は、退職を伝えても職場で気まずくなることは殆どありません。

それよりできるだけ早めに伝える方が、業務に支障をきたさず、円満退社に繋がります。

3.海外赴任2ヶ月前にやるべき4つの準備

続いて、海外赴任の2ヶ月前になったら、はじめるべき準備を解説します。

順番に見ていきましょう。

3-1.航空券の予約（会社用意）

海外赴任の航空券は多くの場合、会社が準備してくれます。

ただし、費用を会社が負担する代わりに自分で予約する場合もあります。
あらかじめ準備が必要か会社に確認したほうがいいでしょう。

自分で準備する場合は、下記の3つの方法があります。

航空券を予約する際は、それぞれのメリットとデメリットを比較して、自分に合った方法で予約しましょう。

3-2.住居の手配（会社用意）

住居の手配は、現地に会社が所有している、またはすでに契約している物件がある場合、とくにやることはありません。

しかし、会社が用意したエージェントを通し、予算内に自分で選ぶ場合もあるでしょう。

住居を選ぶ場合、次の項目を伝えると、希望の物件が見つかりやすくなります。

可能であれば、実際に物件を内覧するのがベストです。
ご主人だけ先に出発して、住居を決めるのもおすすめです。

また、ビデオカメラで内覧する方法もあります。
気にいるか不安な場合は、できるだけ契約期間を短めにしておけば、現地で引っ越しもできます。

3-3.荷物の準備（引越し業者は会社が用意）

海外赴任の2ヶ月前から、少しずつ荷物の準備をはじめましょう。

引越し業者は、会社が用意してくれる場合が多いです。

まずは、引越し業者に連絡して、海外に持っていける最大の量を確認した後に、持っていく・持っていかないものを決めましょう。

現在は、大きな都市であれば、日本の食品や製品がなんでも手に入ります。
日本からどうしても持っていかないければいけないものは多くありませんが、その中で荷物の中に入れておくといいものを、いくつかご紹介しておきます。

海外で購入できるものもありますが、自分に合うものを探すのに時間がかかったり、日本製の方が優れていたりするため、荷物の中に入れておくことをおすすめします。

3-4.自宅の管理

海外赴任で自宅を空ける場合は、空き家の管理が必要です。

誰も住んでいない家は、劣化が進みやすくなります。
そのため、定期的に管理してくれる、信頼できる人を探さないといけません。

主な空き家の管理方法は、以下の2つです。

定期的な管理を受ければ、一時帰国や本帰国の際に、住む場所を心配する必要がなくなります。

4.海外赴任1ヶ月前にやるべき3つの準備

いよいよ、海外赴任の1ヶ月前にやっておく準備を3つご紹介します。

順番に解説します。

4-1.海外保険の加入（会社用意）

長期の間海外に住む場合は、病気やトラブルに備えるため、海外保険の加入が必須です。

海外保険は、通常会社が加入してくれます。
※海外赴任1ヶ月前になっても、会社から保険の連絡がない場合は、担当者へ問い合わせてみてください。

海外は日本の数倍から数十倍の治療費が請求される場合があり、万が一の事態に備えて加入しましょう。

日本の保険会社には、海外赴任者向けの商品を扱っているところがあります。
保険会社によって、「駐在保険」「駐在・赴任保険」「海外赴任者保険」などと呼ばれています。

補償は基本的に以下のような内容です。

※一般的な補償内容であり、保険会社やプランによって具体的な内容が異なります。

4-2.健康診断（費用は会社持ちが多い）

6ヶ月以上海外赴任に行く場合、健康診断を受けることが法律で義務付けられています。

”事業者は、労働者を本邦外の地域に六月以上派遣しようとするときは、あらかじめ、当該労働者に対し、第四十四条第一項各号に掲げる項目及び厚生労働大臣が定める項目のうち医師が必要であると認める項目について、医師による健康診断を行わなければならない。”
引用：労働安全衛生規則第四十五条の二

必要な健康診断の内容は、以下の11項目です。

ただし、医師の判断で、項目が追加されたり、省略されたりする場合があります。

健康診断は、帰国時にも義務付けられていますので、会社と相談して医療機関を受診ください。

4-3.転校書類一式の取得（1ヶ月前）

出発の1ヶ月ほど前になったら、転校するための書類を、在学中の学校から受け取りましょう。

海外赴任で海外の日本人学校へ通う場合は、以下のような書類を学校から受け取ります。

海外の学校へ転校する場合は、保護者が現地の学校へ直接書類を提出することになります。

学校によっては、英文で発行してもらえない場合があります。
自分で翻訳して現地の日本大使館などで翻訳証明をもらうといいでしょう。

5.海外赴任1週間前にやるべき2つの準備

最後に、海外赴任1週間前になったら、以下の2つの準備を忘れないでください。

詳しく説明します。

5-1.海外転出届の提出

1年以上海外赴任をする場合、海外転出届の提出が必要です。

この手続きを行うことで、現住所での住民登録が抹消され、住民税の対象から外れます。

※必要書類は、市区町村によって異なります。あらかじめ管轄の役場でご確認ください。

提出期限内に必要書類を窓口に提出すると、住民票は除票扱いとなります。

住民票が除票されると、国民健康保険は無効です。
一時帰国の場合、全額実費となりますのでご注意ください。

5-2.現地通貨の両替

海外赴任の出発までに、必要最低限の現地通貨の両替をおすすめします。

なぜなら、海外に到着した時、空港から宿泊先までの交通費や、ちょっとした食費、チップなど、すぐに現金が必要になる場面があるからです。

このようなとき、事前に現地通貨を両替しておけば、慌てることなくスムーズに行動できます。

また、現地で両替しようとすると、時間と手間がかかります。
不慣れな土地と言葉の問題で、すぐに両替できない場合があるかもしれません。

事前に両替しておけば、そのような心配もなく、安心して赴任生活をスタートできるでしょう。

6.海外赴任体験者から準備のためのアドバイス

最後に、実際に海外赴任している方から、準備のためのアドバイスをご紹介します。

これから海外赴任される方へのアドバイスもありますので、ぜひ参考にしてください。

6-1.Aさんからのアドバイス

会社によっては待遇が異なる事はありますが、駐妻は他の会社の待遇（回り）と比較せず、出来る限りの事をして下さっている会社様に、感謝をして過ごして頂ければと思います。

また教育の面では、お子様をインター校へ通わせるなども容易で、英語教育にも力を入れられるでしょう。

奥様も日本に帰国した際に為になる様な資格やスキルを付けて、是非海外に来たからこそ出来る事にチャレンジしてくださいね！

6-2.Bさんからのアドバイス

一番はその土地を好きになる事だと思います。良いところを見つけていけばだんだん好きになります。
好きになれば楽しくなりますよ。

日本で一般常識と思っていたことは、世界の一般常識ではありません。
これを認識することはとても大事です。
「普通はこうだよね～」と思いがちですが、普通は世界共通ではありません。

また、私が10年以上生活しても欠かせない日本の製品は、台所洗剤とサランラップです。

このふたつはローカル品はとてもストレスが溜まるので、いつも一時帰国のときに大量買いしています。

7.まとめ

海外赴任の3ヶ月前、2ヶ月前、1ヶ月前、1週間前にそれぞれ何を準備すれば良いのか、わかりやすくまとめました。

海外赴任は、準備が成功の鍵となります。大変なことも、きっと楽しい思い出になるはずです。

先輩駐在員のアドバイスを参考に、しっかりと準備をして、ぜひ充実した海外生活を送ってください！